Teams / Skype & Office 365

Partage et Collaboration par David HAEGEL

Catégorie : Teams

Teams – Collaborer avec des externes via les accès invités

Fonctionnement des accès Invités

Depuis quasiment le début d’année 2018, il est possible d’inviter sur vos groupes et canaux de discussion Teams des membres invités (guest access). Cela n’est donc plus limité à un usage interne mais aujourd’hui vous pouvez collaborer avec toute personne ayant une adresse mail.

Cela n’est aujourd’hui pas comparable à la fédération Skype que l’on connaît en tant que tel mais correspond plus en mode projet / collaboration et vous permet d’ouvrir vos groupes Teams à l’externe.

Quelques éléments à prendre en compte :
– Il faut ouvrir – activer le mode invité / guest au niveau du tenant par un admin Office 365 dans les paramètres Teams
– L’utilisateur invité doit avoir une adresse mail fonctionnelle

Côté administrateur :

Il faut autoriser le mode invité / guest via l’interface d’administration du tenant.

Teams Guest Access Administration

Côté utilisateur (Entreprise invitant) :
  • Ajouter un utilisateur externe au groupe en cliquant sur celui-ci via la racine du groupe et choisir Ajouter des membres
    Nota : Il faut être propriétaire/admin du groupe pour pouvoir ajouter un membreTeams Guest Access Ajout Membres
  • Renseigner l’adresse e-mail de l’utilisateur externe / invitéTeams Guest Access Ajout Membres
  • ValiderTeams Guest Access Ajout Membres
Côté Utilisateur (Invité) :
  • l’invité reçoit un email avec les informations et un lienTeams Guest Access Invitation
  • Le système demande la création du compte Guest sur le tenant (s’il s’agit du premier accès via cet @mail)Teams Guest Access Invitation
  • Suivre la procédure de création du compte. Le système va demander de définir la création du mot de passe et valider l’ensemble avec un code unique.Teams Guest Access InvitationTeams Guest Access InvitationTeams Guest Access Invitation
  • Ensuite la personne invitée peut accéder au groupe Teams via l’interface web ou client lourd avec le compte crée précédemment.
    L’utilisateur retrouve alors l’interface Teams traditionnelle avec les différents groupes.

Teams Guest Access Invitation

 

Voici le lien officiel Microsoft avec le détail fonctionnel : https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/guest-experience
Vous y retrouvez un tableau comparatif des fonctionnalités en mode Guest ou Interne mais aussi d’autres éléments associés au fonctionnement de Teams.

Bon déploiement et découverte de Teams !
David

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Teams / Skype – Quoi de neuf sur cette rentrée

Microsoft TeamsCette rentrée a été très riche en nouveautés et communication de la part de Microsoft. Voici un résumé de ce qui s’est passé depuis l’évènement Ignite fin Septembre à Orlando concernant les produits Microsoft Teams & Skype For Business.

Je n’ai pas eu l’occasion de faire un article détaillé par sujet mais vous trouverez déjà l’essentiel ici avec les liens vers les articles complets.

Donc globalement une rentrée très très riche en annonces !

Microsoft Teams va progressivement prendre la relève à partir de 2018/2019 mais il y a encore du chemin et d’ici là, plein de nouvelles choses encore pour Skype Online & Skype OnPremises.
Globalement, rien ne sert de figer les déploiements FULL Skype Online car la migration vers Teams sera assez naturelle et cela serait dommage de se passer d’un an de collaboration & téléphonie sous Skype (Teams n’étant pas encore au niveau concernant le temps réel mais Microsoft y travaille ! 🙂 )

David

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Teams – Découvrez son fonctionnement

Alors que Microsoft Teams est disponible depuis plusieurs mois (fin 2016), cet outil de la suite Office 365 prend de plus en plus d’importance et devient le cœur de la collaboration « d’équipe / temps réel » d’Office 365.

Il était bien temps de mettre quelques articles à son sujet sur mon blog et cela deviendra de plus en plus fréquent. Cet article est une introduction à Teams et vous permettra d’appréhender son interface et ses fonctionnalités majeures.

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