Teams / Skype & Office 365

Partage et Collaboration par David HAEGEL

Catégorie : Office 365 (Page 1 sur 3)

MS – Datacenters en France – Live [MAJ]

Datacenters Français – c’est parti

Depuis le Tech Summit qui s’est déroulé à Paris le 14/15 Mars 2018, il a été annoncé la mise en service des deux nouvelles régions France au niveau des datacenters Microsoft.
Il est donc désormais possible (et cela sera proposé par défaut pour les nouveaux clients) de rattacher son tenant et éléments Azure / Office 365 aux datacenters français.

MAJ : La date limite pour demander la migration a été fixée au 15 Septembre 2018 !

Régions

Ces nouveaux datacenters se rajoutent donc à la liste déjà bien longue des régions disponible sur Azure / Office 365. Ils sont nommés et apparaitront comme :
– France Centre
– France Sud

Voici un schéma Microsoft intégrant ces nouvelles régions (lien source plus bas)Régions / Datacenters Microsoft - Copyright Microsoft

Toutes les infos

Vous pouvez retrouver toutes les informations sur ce lien : https://news.microsoft.com/fr-fr/2018/03/14/microsoft-ouvre-ses-data-centers-en-france-pour-renforcer-son-offre-cloud-sur-le-territoire/

Migration des données

Il sera bientôt possible de demander la migration de ses données vers ces nouvelles régions. Tout est sur ce lien https://msdn.microsoft.com/en-us/library/dn879433.aspx (mais il n’est pas encore à jour pour la France)

David

 

 

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Teams – Collaborer avec des externes via les accès invités

Fonctionnement des accès Invités

Depuis quasiment le début d’année 2018, il est possible d’inviter sur vos groupes et canaux de discussion Teams des membres invités (guest access). Cela n’est donc plus limité à un usage interne mais aujourd’hui vous pouvez collaborer avec toute personne ayant une adresse mail.

Cela n’est aujourd’hui pas comparable à la fédération Skype que l’on connaît en tant que tel mais correspond plus en mode projet / collaboration et vous permet d’ouvrir vos groupes Teams à l’externe.

Quelques éléments à prendre en compte :
– Il faut ouvrir – activer le mode invité / guest au niveau du tenant par un admin Office 365 dans les paramètres Teams
– L’utilisateur invité doit avoir une adresse mail fonctionnelle

Côté administrateur :

Il faut autoriser le mode invité / guest via l’interface d’administration du tenant.

Teams Guest Access Administration

Côté utilisateur (Entreprise invitant) :
  • Ajouter un utilisateur externe au groupe en cliquant sur celui-ci via la racine du groupe et choisir Ajouter des membres
    Nota : Il faut être propriétaire/admin du groupe pour pouvoir ajouter un membreTeams Guest Access Ajout Membres
  • Renseigner l’adresse e-mail de l’utilisateur externe / invitéTeams Guest Access Ajout Membres
  • ValiderTeams Guest Access Ajout Membres
Côté Utilisateur (Invité) :
  • l’invité reçoit un email avec les informations et un lienTeams Guest Access Invitation
  • Le système demande la création du compte Guest sur le tenant (s’il s’agit du premier accès via cet @mail)Teams Guest Access Invitation
  • Suivre la procédure de création du compte. Le système va demander de définir la création du mot de passe et valider l’ensemble avec un code unique.Teams Guest Access InvitationTeams Guest Access InvitationTeams Guest Access Invitation
  • Ensuite la personne invitée peut accéder au groupe Teams via l’interface web ou client lourd avec le compte crée précédemment.
    L’utilisateur retrouve alors l’interface Teams traditionnelle avec les différents groupes.

Teams Guest Access Invitation

 

Voici le lien officiel Microsoft avec le détail fonctionnel : https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/guest-experience
Vous y retrouvez un tableau comparatif des fonctionnalités en mode Guest ou Interne mais aussi d’autres éléments associés au fonctionnement de Teams.

Bon déploiement et découverte de Teams !
David

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Cloud PBX – Nouveaux paramètres pour la messagerie vocale

Depuis quelques jours, les utilisateurs de la téléphonie Cloud PBX peuvent gérer leurs paramètres de messagerie vocale.
En effet, Microsoft a mis à disposition des utilisateurs de nouveaux paramètres directement sur le portail Office 365.

Les utilisateurs peuvent donc activer/désactiver la messagerie vocale, changer la langue de l’invitation ou personnaliser le message en fonction de l’état calendrier.

Tout cela est accessible sur ce lien (pour les utilisateurs ayant Cloud PBX) :
https://mysettings.lync.com/pstncalling

David

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Office 365 – Nouveau nommage pour les Add-On Voix [MAJ 02/11/17]

[MAJ 02/11/17] J’ai rajouté les noms en version française
Les Add-On ou licences Office 365 concernant la voix (téléphonie et pont de conférence audio) vont changer.

Voici donc les nouvelles dénominations des Add-On :
– Audio Conferencing pour anciennement PSTN Conferencing (Audioconférence)
– Phone System pour anciennement Cloud PBX (Système Téléphonique)
– Calling Plan pour anciennement PSTN Calling (Forfait d’appel nationaux et/ou international)
– RTC Consumption (Crédits de communication)

Rien à faire, pour ceux disposant de l’une ou l’autre licence, cela changera automatiquement dans le tenant.

Voice Add-On O365

 

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Office 365 – Standard Automatique – Fichiers audio

Si vous rencontrez un problème pour charger votre fichier audio dans un environnement Office 365 avec un message « Téléchargement impossible : le type de fichier audio n’est pas pris en charge« , cet article est pour vous.

Comme vous pouvez le voir sur la capture ou encore sur le lien ci-dessous, Microsoft demande simplement un fichier MP3, WAV ou WMA inférieur à 5 mo.
https://support.office.com/en-us/article/Create-a-Cloud-PBX-call-queue-67ccda94-1210-43fb-a25b-7b9785f8a061

Ne fonctionnant pas alors que mon fichier wav faisait à peine 130 ko et Microsoft n’indiquant pas plus que les recommandations précédentes, je suis reparti de l’historique sur Lync/Skype OnPrem et les prérequis pour les RGS (Response Group).

Alors même si le système n’est pas du tout le même en mode Cloud / Office 365, les prérequis pour le type & format de fichier Audio pour cet usage ne pouvait pas faire de mal.

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