Teams / Skype & Office 365

Partage et Collaboration par David HAEGEL

Skype Meeting App – Les updates

Si vous êtes à jour dans vos patchs Skype For Business et que vous avez suivi les actualités, le CU 5 (mai 2017) pour Skype For Business 2015 Server permet la mise en place d’une nouvelle interface d’accueil lors des réunion (Skype Meeting App).
Cela a pour intérêt principal la mise à disposition du plugin web via le CDN Microsoft afin que celui-ci soit toujours à jour pour les personnes externes (et évitant aussi de télécharger celui-ci depuis vos infrastructures).

Skype Meeting App

On en découvre aujourd’hui les avantages car celui-ci profite de corrections indépendamment des CU côté serveur. Voici les corrections et améliorations :

  • Correction de sécurité dans la bibliothèque jQuery
  • Correction d’un bug permettant de dé-muter un utilisateur PSTN sans que celui-ci ne soit informé
  • Ajout d’informations quand un utilisateur ne peut rejoindre une réunion à cause d’un problème réseau (firewall, ports, IP, etc.)
    • L’application renvoi désormais un lien avec les informations techniques afin que le support puisse vérifier la configuration
    • Nota : Ces informations indiquent que le minimum technique et peuvent ne pas correspondre à votre environnement
  • Simplification du popup lorsqu’un utilisateur veut quitter la réunion & permettant la sauvegarde de la configuration
  • Correction d’un bug sur les liens Aide et Numéro local.
  • Correction d’un bug pour une personne connectée avec un compte O365 souhaitant rejoindre une conférence organisée par une autre société n’étant pas sous O365 et que la fédération et n’est en place.
  • Correction d’un bug empêchant de rejoindre la réunion en cas de différence de domaine SIP & Pools entre les participants et l’organisateur
  • Correction d’un bug avec Apple empêchant la visualisation du partage de bureau sur macOS High Sierra
  • Suppression du lien vers l’enquête qualité (sera remplacée dans le futur par un nouveau lien)

Pour rappel, même si vous avez patché votre infrastructure, la nouvelle interface (Skype Meeting App) nécessite une configuration spécifique en powershell sur votre environnement OnPrem pour l’activer !

Bon déploiement.

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Teams – Quoi de neuf en ce début 2018

Microsoft TeamsL’environnement Microsoft Teams est en pleine croissance 🙂 et gagne très régulièrement de nouvelles fonctionnalités.
Cet article reprend l’ensemble des annonces et améliorations apportées en ce début 2018.

Nouveautés

  • Support des politiques de rétentions
    • Vous pouvez désormais gérer les données et groupes Teams crées au sein de l’organisation. Il est désormais possible d’appliquer des stratégies d’expiration aux canaux afin que ceux-ci soient supprimées après une certaine date ou non utilisation (cela s’applique aussi aux échanges P2P).
    • ConformiteRétention MicrosoftRetention Microsoft
  • Synchronisation des contacts Skype Online dans Teams
    • Les contacts Skype remontent désormais dans Teams au niveau de l’onglet Conversations
  • Synchronisation du statut de disponibilité entre Skype et Teams (Disponible, Occupé, En communication)
  • Interopérabilité des messages instantanées entre les deux environnements Skype Online et Teams
    • Teams-Interop
    • Avec persistance si l’utilisateur est hébergé Skype Online
  • Initialisation d’un message instantanée ou appel depuis la barre de recherche ou directement la fiche contact
  • Définir des canaux favoris par défaut
  • Arrêt de l’application Teams pour Windows Phone au 20 Mai (RIP)
  • Déploiement de Teams possible via MSI
  • Accès Guest (un article a été fait sur ce sujet)
    • Stratégies Teams
  • Déploiement en cours du nouvel Admin Center Skype & Teams (unifié)

Cela fait plein de choses à tester et valider mais l’année 2018 est l’année Microsoft Teams ! Pour preuve, la roadmap à jour (fin Avril 2018)

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MS – Datacenters en France – Live [MAJ]

Datacenters Français – c’est parti

Depuis le Tech Summit qui s’est déroulé à Paris le 14/15 Mars 2018, il a été annoncé la mise en service des deux nouvelles régions France au niveau des datacenters Microsoft.
Il est donc désormais possible (et cela sera proposé par défaut pour les nouveaux clients) de rattacher son tenant et éléments Azure / Office 365 aux datacenters français.

MAJ : La date limite pour demander la migration a été fixée au 15 Septembre 2018 !

Régions

Ces nouveaux datacenters se rajoutent donc à la liste déjà bien longue des régions disponible sur Azure / Office 365. Ils sont nommés et apparaitront comme :
– France Centre
– France Sud

Voici un schéma Microsoft intégrant ces nouvelles régions (lien source plus bas)Régions / Datacenters Microsoft - Copyright Microsoft

Toutes les infos

Vous pouvez retrouver toutes les informations sur ce lien : https://news.microsoft.com/fr-fr/2018/03/14/microsoft-ouvre-ses-data-centers-en-france-pour-renforcer-son-offre-cloud-sur-le-territoire/

Migration des données

Il sera bientôt possible de demander la migration de ses données vers ces nouvelles régions. Tout est sur ce lien https://msdn.microsoft.com/en-us/library/dn879433.aspx (mais il n’est pas encore à jour pour la France)

David

 

 

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Teams – Collaborer avec des externes via les accès invités

Fonctionnement des accès Invités

Depuis quasiment le début d’année 2018, il est possible d’inviter sur vos groupes et canaux de discussion Teams des membres invités (guest access). Cela n’est donc plus limité à un usage interne mais aujourd’hui vous pouvez collaborer avec toute personne ayant une adresse mail.

Cela n’est aujourd’hui pas comparable à la fédération Skype que l’on connaît en tant que tel mais correspond plus en mode projet / collaboration et vous permet d’ouvrir vos groupes Teams à l’externe.

Quelques éléments à prendre en compte :
– Il faut ouvrir – activer le mode invité / guest au niveau du tenant par un admin Office 365 dans les paramètres Teams
– L’utilisateur invité doit avoir une adresse mail fonctionnelle

Côté administrateur :

Il faut autoriser le mode invité / guest via l’interface d’administration du tenant.

Teams Guest Access Administration

Côté utilisateur (Entreprise invitant) :
  • Ajouter un utilisateur externe au groupe en cliquant sur celui-ci via la racine du groupe et choisir Ajouter des membres
    Nota : Il faut être propriétaire/admin du groupe pour pouvoir ajouter un membreTeams Guest Access Ajout Membres
  • Renseigner l’adresse e-mail de l’utilisateur externe / invitéTeams Guest Access Ajout Membres
  • ValiderTeams Guest Access Ajout Membres
Côté Utilisateur (Invité) :
  • l’invité reçoit un email avec les informations et un lienTeams Guest Access Invitation
  • Le système demande la création du compte Guest sur le tenant (s’il s’agit du premier accès via cet @mail)Teams Guest Access Invitation
  • Suivre la procédure de création du compte. Le système va demander de définir la création du mot de passe et valider l’ensemble avec un code unique.Teams Guest Access InvitationTeams Guest Access InvitationTeams Guest Access Invitation
  • Ensuite la personne invitée peut accéder au groupe Teams via l’interface web ou client lourd avec le compte crée précédemment.
    L’utilisateur retrouve alors l’interface Teams traditionnelle avec les différents groupes.

Teams Guest Access Invitation

 

Voici le lien officiel Microsoft avec le détail fonctionnel : https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/guest-experience
Vous y retrouvez un tableau comparatif des fonctionnalités en mode Guest ou Interne mais aussi d’autres éléments associés au fonctionnement de Teams.

Bon déploiement et découverte de Teams !
David

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Teams / Skype – Quoi de neuf sur cette rentrée

Microsoft TeamsCette rentrée a été très riche en nouveautés et communication de la part de Microsoft. Voici un résumé de ce qui s’est passé depuis l’évènement Ignite fin Septembre à Orlando concernant les produits Microsoft Teams & Skype For Business.

Je n’ai pas eu l’occasion de faire un article détaillé par sujet mais vous trouverez déjà l’essentiel ici avec les liens vers les articles complets.

Donc globalement une rentrée très très riche en annonces !

Microsoft Teams va progressivement prendre la relève à partir de 2018/2019 mais il y a encore du chemin et d’ici là, plein de nouvelles choses encore pour Skype Online & Skype OnPremises.
Globalement, rien ne sert de figer les déploiements FULL Skype Online car la migration vers Teams sera assez naturelle et cela serait dommage de se passer d’un an de collaboration & téléphonie sous Skype (Teams n’étant pas encore au niveau concernant le temps réel mais Microsoft y travaille ! 🙂 )

David

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